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RHAPSODY® Modul: Archivierung

Archivierung aller Dokumente in einer zentralen Datenbank

Mehr Effizienz durch eine direkte Zuordnung und schnelle Suche

Modul: Archivierung

Das Modul ermöglicht, dass alle Dokumente in einer separaten Datenbank archiviert werden. Dabei werden sowohl aus RHAPSODY® erstellte Dokumente wie Briefe, Serienbriefe, E-Mails usw. als auch importierte, freie Dokumente wie PDF, Zeichnungen oder Bilder archiviert.

 

  • Archivierung aller Standard Ausgangsbelege
  • Beliebige Einrichtung der Belegkette je nach Kundenbedürfnis
  • Revisionssicheres System

Belegarchivierung Ausgangsbelege

Das Modul ermöglicht die Archivierung aller Standard-Ausgangsbelege. Diese sind im Einzelnen Angebote, Aufträge, Rechnungen bis hin zur Gutschrift. Die Belegkette kann dabei beliebig auf die Bedürfnisse der Kunden eingerichtet werden.

Die Belege werden in einer separaten Archiv-Datenbank gespeichert. Nach dem Ausdruck und der Bestätigung „Ausdruck O.K.“ wird der Beleg automatisch in die Belegdatenbank überführt. Ein Löschen oder Ändern dieser archivierten Belege ist nicht mehr möglich. Damit ist das System revisionssicher!

 

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Ihr Ansprechpartner: Martin Theissing

Ansprechpartner Martin Theissing

Gerne erkläre ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über unsere Leistungen!  Sie können natürlich auch direkt einen Termin vereinbaren: +49 5451 95497-0

Ihr Martin Theissing

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