RHAPSODY FiBu
Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung
Das Zusatzmodul für die Finanzbuchhaltung ermöglicht eine Schnittstelle zu DATEV / SIMBA
Vorhandene Buchhaltungssoftware
Da in den meisten Unternehmen bereits eine Finanzbuchhaltungssoftware (kurz FiBu) eingesetzt wird, verzichten wir darauf eine eigene FiBu zu entwickeln. In Abstimmung mit der DATEV haben wir eine Schnittstelle entwickelt, mit der die relevanten Daten an die FiBu übergeben werden. Diese Schnittstelle kann auch für andere FiBu-Programme wie z.B. SIMBA zum Einsatz kommen. Die Schnittstelle ist ebenfalls Mandantenfähig und kann daher sehr flexibel eingesetzt werden.
Abstimmung der Konten
Zur Abstimmung der Konten mit Ihrer FiBu muss ein Abgleich der Sach- und Personenkonten erfolgen. Die Schnittstelle unterstützt sowohl 5- als auch 6-stellige Debitoren-Nummern. Standardmäßig wird die Kunden-Nr. als Debitoren-Nr. und die Lieferanten-Nr. als Kreditoren-Nr. verwandt. In beiden Tabellen gibt es jedoch Felder, die davon abweichende Nummern verwenden können. Der Kundenstamm verfügt außerdem noch über ein Feld für eine sog. „Sammel-Nummer“. Diese kommt dann zum Einsatz, wenn für Kleinkunden in der FiBu nicht eine extra Debitoren-Nr. genommen wird
Übergabe der Rechnugswerte aus RHAPSODY
Die Übergabe an die FiBu erfolgt per Knopfdruck und wird in der Regel nach dem Abschluss der Rechnungs-erstellung vorgenommen. Dabei werden zwei Tabellen (Die enthaltenen Debitoren- / Kreditoren-Adressen und die Rechnungswerte) erzeugt und für den Import in die FiBu bereitgestell. Diese Werte werden in einem separaten Buchungskreis in die FiBu importiert und verarbeitet. Anschließend kann die sog. „Offene Posten“ die Opos-Liste als Datei übergeben werden. Diese Ausgabe muss in der FiBu erstellt und gewartet werden. In solchen Fällen läuft auf dem Server ein Programm im Hintergrund, das diese Opos-Werte automatisch mit RHAPSODY abgleicht. Dies hat den Vorteil, dass man in RHAPSODY jederzeit einen Überblich über die Außenstände hat und z.B. mit Kreditlimits arbeiten kann.
Eigenschaften im Überblick
- Zusatzmodul für RHAPSODY CRM oder WWS
- Übergabe der Daten an die FiBu per Knopfdruck