RHAPSODY Warenwirtschaft

Warenwirtschaftssystem mit Überblick

RHAPSODY bietet ein Warenwirtschaftssystem, das Ihren Anforderungen an eine effiziente und ressourcenschonende Arbeitsweise genügt. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind oder wie viele Lager und Lagerorte Sie verwalten möchten.

Übersicht aller Warenbestände
Clevere Verknüpfung aller Geschäftsbereiche
Durch viele Zusatzmodule erweiterbar

Warenwirtschaft digital organisieren

RHAPSODY WWS bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität, so können Sie beliebig viele Parameter auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen. Dank integrierter Büroorganisation, CRM und Faktura lässt sich mit RHAPSODY die gesamte Administration in Ihrem Unternehmen mit einem System abwickeln. Das Besondere an diesem Warenwirtschaftssystem sind die flexiblen Einstellungsmöglichkeiten für die Preisfindung und für die Lagerverwaltung. Diese Bereiche können per SQL-Statement individuell für Ihr Unternehmen eingestellt werden.

Integration in Ihre Abläufe

Ob Außendienstanbindung, EDI-Datenaustausch mit Kunden oder Lieferanten, Schnittstellen zu Ihrem Web-Shop oder Anbindungen an eine bestehende Finanzbuchhaltung: RHAPSODY integriert sich „nahtlos“ in Ihre Abläufe.

Das Modul beinhaltet folgende Module:

Adressverwaltung

Warenempfänger
Rechnungsempfänger
Interessenten
kundenindividuelle Rabatte und Preise
Kunden-Art.-Nr. / -bezeichnungen
Schriftverkehr / MS-Word*
integrierter E-Mail Verkehr
Ansprechpartnerverwaltung
Kontaktverwaltung
Wiedervorlage
Serienbrief- und Mailfunktion
Adressenexport
umfangreiche Filterfunktionen
21 Freifelder (Text, Tabelle und Nummern)

Lieferantenstamm

Ansprechpartner
Schriftverkehr
Artikelzuordnung
Einkaufskonditionen / Rabatte
Bestellinformationen
Eingangsrechnungen

Artikelverwaltung

Artikelhierarchie
Warengruppen
Produkte / Produktarten
4 Preislisten pro Artikel
Staffelpreise
Provisionspreise und Sätze
Lieferantenzuordnung
Mehrlieferantenfähig
Hersteller- und Lieferanten Art.-Nr.
beliebig viele Lager und Lagerorte
beliebig langer Artikeltext
Bestands- und Bestellübersicht
mehrsprachige Artikeltexte
Stücklisten
EAN – Generator
Dokumentenablage
Zugaben / Naturalrabatte
21 Freifelder
optionales Produktionsmodul
Optional: Farben und Größen

Faktura- und Belegverwaltung

vom Angebot bis zur Gutschrift
auch für komplexe Preisfindung
frei definierbare Belege
bestandsverändernd
reservierungsverändernd
auf Vorbeleg aufbauend
vielfache Kopierfunktionen
Versions-Nr. bei Angeboten
div. Sammelrechnungsarten
Abschlags- und Schlussrechnung
Einzel- und Stapeldruck
Rechnungsversand per E-Mail
Lieferantenbestellung aus Aufträgen
Ausdruck frei konfigurierbar
Gruppierungen, Zwischensummen
Seriennummernverwaltung (optional)
Chargenverwaltung (optional)
Rückverfolgbarkeit (optional)

Bestell- und Lagerwesen

Bestellvorschläge nach Meldebestand
Bestellungen aus Aufträgen
Einzel – und Stapelbestellungen
„Vier-Augen“ Prinzip
Bestellübersichten
Lagerbestand bis Lagerort
Lagerumbuchungen
Lieferanten-Preisanfrage
Kontraktverwaltung (optional)
Inventur, roll. Inventur

Enthaltene Berichte

Offene Posten-Übersicht
Umsatzliste für einen Zeitraum
Rechnungsausgangsbuch
Kundenstammblatt
Artikelbewegungsliste
Bestellformular
Kontoauszug Kunde
Kontaktbericht/Lieferant
Kontaktbericht Kunde (alle Kontakte)
optional BI-Umsatzanalyse

Reportgenerator

Alle Belege werden mit dem Reportgenerator erstellt oder verändert. Der Systemadministrator kann damit neue Berichte erstellen.

Umfassende Systemanpassungen möglich

Die mit einem* versehenen Positionen müssen an den bei Ihnen vorhandenen Systemen angepasst werden. Das MS-Office sowie die Faxsoftware gehören nicht zum Lieferumfang. Alle Einrichtungen und Anpassungen erfolgen im Rahmen des Customizing und sind kostenpflichtig. Das Programm wird individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

Programm-Designer

Mit dem Programm-Designer kann der Systemverwalter die Bildschirmmasken Ihrer Terminologie anpassen und für jede Benutzergruppe die Rechte und Funktionen einstellen. Genauso einfach ist es, auf Wunsch weitere Funktionen oder Module frei zu schalten. Das System wächst mit Ihren Anforderungen. Durch die permanente Weiterentwicklung garantieren wir Ihnen eine hohe Investitionssicherheit.